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以流程促管理 以效益促提升 ——萬洋集團銷售部組織召開業(yè)務流程管理專題會

本報訊 為進一步明晰部門流程,提高管控效率,近日,萬洋集團副總經(jīng)理李小勇組織銷售部召開業(yè)務流程管理專題會。副總經(jīng)理盧軍出席會議,相關業(yè)務部門原料部、財務部、審計部、鴻海公司等參加會議。

會上,國際業(yè)務中心胡丹丹、于艷玲利用思維導圖模式,詳細梳理了國外原料進口流程,以合同準備-合同簽訂-合同執(zhí)行為分界線,進行流程設計。細化業(yè)務操作步驟、操作細節(jié)、關鍵動作,明確責任人的職、責、權,量化至每一道操作流程所處理的單據(jù)種類(名稱、原件/復印件、份數(shù))、操作方式(責任人處理/銀行處理/代理處理)、操作期限(一個工作日/五個工作日)等。

集團公司副總經(jīng)理李小勇對業(yè)務流程的關鍵節(jié)點進行了強調、復盤,目的在于建立明確的、可量化的考核辦法,打破“大鍋飯”局面,提出以效益為中心全流程可量化的考核模式:采購價格和結算價格對比,這種模式有利于激發(fā)員工積極性、提升業(yè)務水平。業(yè)務流程標準化,就是將工作步驟固定化,職責范圍明確化,這將有利于釋放員工的潛能、發(fā)揮員工才能,有利于大規(guī)模復制操作性人才,有利于打破部門壁壘,消除人浮于事、扯皮推諉的痼疾,提高協(xié)作意識。流程管理操作性強,具有可復制性,可以幫助企業(yè)形成長久有效的管理機制,保證各項措施高效落地,提高企業(yè)整體運行效率,增強核心競爭力。

集團公司副總經(jīng)理盧軍指出,要繼續(xù)做好業(yè)務流程的宣貫工作,讓各項業(yè)務流程切實落地實施,在運行中加以優(yōu)化調整,并結合目標考核等措施,全方位精細管理、提質增效,助力集團公司實現(xiàn)高質量發(fā)展。